申报成功高新企业后需要做的后续管理服务很重要 随时会被取消资格
发布日期:2022-11-03 09:49:42 浏览次数: 来源:小编
高新企业后续主要需要维护的工作有:高企运行数据填报,做好被抽查的准备,企业更名、搬迁注意事项,知识产权规划,财务数据规划,研发费用归集,项目材料管理。高企认定后管理不重视或者没做好,随时会被取消资格,甚至追缴已享受的优惠!
高企后续管理服务主要有以下7点:
高企运行数据填报
企业做好高企相关运行数据填报,高企火炬年报、高企运行情况登记表的填报,保证公司总人数、科技人员数、研发费、高新技术产品产值、收入总额、知识产权等数据的准确性;
做好被抽查的准备
根据《高新技术企业认定管理办法》要求,“科技部、财政部、税务总局应建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。”因此,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重资格维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备,主要备查资料好下:
(1)知识产权证书
(2)科技成果转化证明材料
(3)研发活动证明材料
(4)研发费用明细账及相关凭证
(5)高新收入证明材料(6)科技人员证明材料
(7)产学研合作证明材料
(8)检查部门要求的其他资料
企业更名、搬迁注意事项
企业发生更名或认定条件发生重大变化(合并、重组及经营业务发生变化等),应及时向认定机构报告,并将提交《高新技术企业名称变更申请表》与相关证明材料报认定机构,由认定机构负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件。审核符合认定条件的高企资格不变,重新核发认定证书,编号与有效期不变。
企业涉及异地搬迁的,须向迁入地认定机构提交相关资料,跨认定机构管理区域整体迁移的高新技术企业,须向迁入地认定机构提交有效期内的《高新技术企业证书》及迁入地工商等登记管理机关核发的完成迁入的相关证明材料。完成整体迁移的其高新技术企业资格和《高新技术企业证书》继续有效,编号与有效期不变。
知识产权规划
知识产权的核心技术与主营产品要有相关性。涉及软件应用的可申请软件著作权,生产制造类企业一般可申请发明专利/实用新型专利。建议每年申请1个以上类发明专利或5个以上川类专利、软件著作权,高企规定l类知识产权只能使用一次。
知识产权类是指:发明专利(含国防专利)、植物新品种、集成电路布图设计等;Ⅱ类:实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等;
财务数据规划
高企财务分(增长性公式)主要看企业近三年营业收入和净资产,最好保持企业年度营业收入和净资产数据每年呈正增长趋势;
研发费用归集
编制研发费用辅助账(或专账),研发费加计扣除的归集核实。
建议每个月都要做相应的研发费用归集:
1、人员费(工资、保险、公积金);
2、直接投入(原材料、燃料、动力、试验、设备维护、设备租赁等费用);
3、折旧费(仪器、设备折旧等费用);
4、设计费(新产品、新工艺构思、研发、制造产生的费用);
5、装备调试费(工装研发过程产生费用);
6、其他费用(资料、咨询、检索、验收、会议、差旅、通讯等费用),不超过研发费用20%。
项目材料管理
1、将以前申报高企的资料做好备份,包括纸质材料、电子扫描件。
2、发票、合同、技术文件、产品图片、使用手册等日常保存管理。
温馨提示
高企认定后管理不重视或者没做好,随时会被取消资格,甚至追缴已享受的优惠!
对于企业来说,在获得国家高新技术企业资格之后,还需要做好以上后续管理工作,才不会导致高企资质被取消。
高新技术企业认定有效期三年,三年过后需重新认定,对于企业来说是一项长期的工作,申报高新需要耗费大量的工作,认定不易,千万不能因为一时大意导致严重后果。
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