企业拿到BUD专项基金的费用后如何使用 拨款执行全过程详解

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如果您已经注册香港公司满一年，想申请BUD专项基金，或不知道自己的企业是否符合申请BUD专项基金的条件，都欢迎添加客服微信咨询哦！

拿到BUD专项基金后该怎么花

仅仅申请获批，拿到BUD的政府补贴款并不代表着就ok了！

在开展项目和向政府提交项目报告及审计账目的过程也有很多需要注意的地方。

这也就是企业主们拿到BUD专项基金后的关键一步！

01账户方面

企业需要在认可的银行以申请企业为名维持一个银行账户，用于处理所有与项目有关的收入和付款。政府的资助拨款也会存入该银行账户。

所有与项目相关的付款也需要经由该银行账户来缴付，以及所有项目的资金必须保存在该银行账户中直到用完有关基金或项目完结。

企业也要妥善保存项目的独立账簿和记录，以便政府随时审计核查。

再说一遍！！！BUD申请成功后，补贴只会发放到香港本地银行账户！所以香港银行账户必不可少！

02财务报告方面

港府对项目采购程序是求稳，必须严格按照政府规定报价和采购流程，否则费用可能无法获得补贴。

每次采购或租赁项目相关的设备、货品或服务时，根据采购总值不同，需要找不同数量的供应商书面报价，而且每个供应商都应签署报价邀请和诚信条款，最终必须选择最低价下单。

比如：购买价值港币35万港币的产品/服务，需要至少获取5分报价单并选择其中最低价。

03人员招聘方面

在人员招聘的流程中，要保证有发布招聘广告，候选人申请，筛选原则，面试/技能测试，记录评估结果，员工审批权限等。

可以看到，拿到政府的首期拨款后怎么花这笔钱也是一个非常考究的过程。

而递交BUD的申请如果不通过，申请人需要自行承担已开展项目的全部开支！所以，建议专业的事要找专业的人做，才能提高你的申请成功率！

拨款执行过程

执行计划时的实际支出或多或少会与核准项目开支有些差异，基于资助拨款原则，如果项目实际支出少于核准项目开支，申请主体需要按比例退回款项予政府；反过来说，如果项目实际支出多于核准项目开支，申请主体要承担所有额外支出。政府会依据经审计报告、证明文件等去核实开支。

例如，核准项目是120万，申请主体获批资助60万，意味着政府投入60万，申请主体也要投入60万，总共等于核准项目120万。如申领首期拨款，申请主体可以在项目获批时获得45万(60 X 75%)推行项目，剩馀的15万于项目结束后便可获取。项目执行期间假如实际支出是140万，多出来的20万由申请主体全数负责。反之，如果实际支出仅为80万，政府仅会承担40万，申请主体需要退还政府5万(45-40)。其他情况按照同等逻辑计算。

获得最终拨款的条件是：申请企业需递交令执行机构满意的最终报告和最终审计帐目。在最终报告中，申请主体需要向执行机构交待项目成果并递交所有文件，因此在项目推行期间，应该妥善编订及保存所有相关文件。申请主体需要委托核数师（审计师）进行帐目审计，为协助核数师预备审计报告，BUD有编订指导文件让核数师了解报告要求和标准。如果申请主体对于审计没有深刻认识，建议优先考虑有经验的核数师，有审计政府资助项目的经验最好。

另外，申请企业还需就资助拨款提供担保协议。如获批项目有首期拨款或获准发放、或获承诺发放的首期拨款金额累计超过港币100万元，申请企业需提供担保协议。签署担保协议的担保人需要符合以下任何一项条件：

■属自然人及申请企业之主要股东（即持有申请企业30%或以上拥有权）。

■在没有个人股东（直接或间接）持有申请公司30%或以上拥有权，两名或以上合共持有30%或以上拥有权的个人股东可签署担保协议，并附有连带责任。

■如持有申请企业30%或以上拥有权的主要股东并非自然人，则可由持有申请企业50%或以上的最终控股公司作为担保人。

■如申请企业的最终控股公司并非香港公司，申请企业则须提供一份于非香港公司当地执业的律师事务所所提供的法律意见，以确保担保人具备适当执行能力和良好信誉。

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